Протокол по чл. 117 ЗДДС: откъде да вземете фактурите
Когато купувате услуга от чуждестранен доставчик, като реклама в Google или Facebook или хостинг в AWS, доставчикът обикновено не начислява български ДДС. Данъкът се начислява от вас, като получател, по механизма на обратното начисляване, и документът за това е протоколът по чл. 117 от ЗДДС. Основата на протокола е фактурата на доставчика, затова счетоводителят ви я иска всеки месец.
За кои доставчици става дума
Почти всички онлайн услуги, които една малка фирма или агенция плаща, идват от чужбина. Най-честите:
- Google Ireland Limited: Google Ads, Google Workspace, Google Cloud. Как се тегли фактурата от Google Ads.
- Meta Platforms Ireland Limited: реклами във Facebook и Instagram. Как се тегли разписката от Meta.
- Amazon Web Services EMEA SARL: AWS. Къде са фактурите на AWS.
- Доставчици извън ЕС, например много SaaS услуги от САЩ. За тях също може да се дължи самоначисляване с протокол по чл. 117, когато мястото на изпълнение е в България.
Ако фирмата ви не е регистрирана по ДДС
Получаването на услуги от доставчик от друга държава от ЕС може да ви задължи да се регистрирате по чл. 97а от ЗДДС, дори да не сте регистрирани по общия ред. Тогава също ще ви трябват фактурите. Попитайте счетоводителя си, преди да купите първата реклама.
Какво му трябва на счетоводителя
- Фактурата от всеки чуждестранен доставчик за месеца, в PDF.
- Фактурата да е на името на фирмата, с ЕИК или ДДС номер. Повечето доставчици позволяват да добавите данните на фирмата в настройките за плащане и да изтеглите фактурата отново.
- Всички фактури, не само тези, за които се сетите. Едно забравено плащане към AWS или Canva означава липсващ протокол.